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秘书的工作感悟

2014-12-12 09:44| 发布者: Jun| 查看: 3253| 评论: 0

摘要: 上班两周了,在会议上听到最痛快的一句话是:我的秘书只能由我一个人的安排,我不在大陆她就是我的代言人,任何人不得在我不在大陆的时候调遣我秘书,有事必须先向我请示,经过我同意才可以。  看起来我工作清闲, ...
       上班两周了,在会议上听到最痛快的一句话是:我的秘书只能由我一个人的安排,我不在大陆她就是我的代言人,任何人不得在我不在大陆的时候调遣我秘书,有事必须先向我请示,经过我同意才可以。

  看起来我工作清闲,事实上,做的全是与文字有关的工作,如组织架构,合同书,程序文件,培训课件及试卷,小到通知内容及格式编辑行政人事部也束手无策来求助,好在这些在我看来都是小儿科。一些员工不敢向总经理直接提的问题,会直接反馈到我这边来。

  今天工程部的工程师到总经理办公室说自己电脑没有开通网络权限,让我帮他查一个供应商资料。我直视着他的眼睛一字一句的告诉他:1.任何人需要我配合的工作请先请示总经理;2.电脑没网络,可以借用我电脑几分钟,但我不亲自帮你查;3.请将申请开通网络权限的联络函书面方式交给我;答毕办公区几个元老级人物拍手称快,说秘书这样对你算是仁至义尽了。

  今天总经理从香港来电,要求从明天起,如果他不在大陆公司,每天保持早晚和他各通一次电话。感谢周生以往对我的告诫,学会拒绝,也许以前我会无条件答应,现在我懂得避开不易于操作的地方,我提出,早上的电话由总经理打给我,因为我不知道他早上的作息,晚上的电话由我在17:30打给他汇报工作。一切总能按我的设想OK。

  秘书,老板,身份早晚不停交替,一天两个来回,我在路上的时候总在想,为什么我要这么辛苦?为什么会乐此不彼?因为我的小窝在那个方向,人在身处逆境时,要能屈能伸,积极行动起来,累并快乐着。

  顺风兮,逆风兮,无阻我飞扬!

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